ASPECTOS GENERALES

Propósito: guiar la preparación de proyectos de investigación a ser postulados a fuentes de financiamiento concursables.

Alcance: El presente documento es una guía de referencia para las postulaciones de todo proyecto de investigación intramurales, es decir fondos concursables de la Universidad o la Escuela de Medicina, y extramurales, tanto nacionales (CONICYT, CORFO, ICM, INACH, ACHS, MINSAL, Sociedades Científicas Médicas Chilenas, Fundaciones, etc.) como internacionales (NIH, H2020, ICGEB, BMBF, British Council, Fundaciones extranjeras, etc.), en el cual participen académicos de la Escuela de Medicina en cualquiera de las categorías definidas por la convocatoria (Investigador Responsable, Director, Investigador Patrocinante, Coinvestigador, Investigador Asociado, entre otros).

Se excluyen del presente instructivo las iniciativas de investigación por encargo tales como contratos de investigación financiados por empresas de la industria farmacéutica y de dispositivos médicos o de otros tipos de empresas públicas o privadas.

Documentos relacionados: Bases técnicas y administrativas de los programas de financiamiento, convenios de subvención del proyecto; Políticas y Procedimientos establecidos por la Vicerrectoría de Investigación de la Universidad (VRI-UC) (disponibles en http://investigacion.uc.cl) y procedimientos financieros establecidos por la Vicerrectoría Económica de la Universidad (VRE-UC) (disponibles en http://finanzas.uc.cl/).

En aquellas convocatorias donde la Dirección de Investigación y Doctorado de la Escuela de Medicina (DIEMUC) publique un cronograma en el sitio web de la Escuela (http://medicina.uc.cl/), se deberán seguir las instrucciones establecidas para esa convocatoria en particular, aun cuando se deberá tomar como referencia el presente instructivo para aquellos aspectos no abordados en el cronograma publicado para tal convocatoria.

Tabla de contenidos

1. Generalidades. 1
2. Aspectos Éticos y de Seguridad de la investigación. 1
3. Proyectos Intramurales. 1

3.1         Proyectos de la VRI 1

3.2         Proyectos de la DIEMUC. 2

4. Proyectos Extramurales. 2

4.1         Antecedentes mínimos solicitados por la DIEMUC. 2

4.2         Declaración Obligatoria Interna (DOI). 3

5. Plazos y forma de entrega de antecedentes a la DIEMUC. 4

5.1         Convocatorias VRI 4

5.2         Convocatorias DIEMUC. 4

5.3         Convocatorias Extramurales. 4

6. Consultas e informaciones. 4

Anexo 1 Documento de Requerimientos. 5

1. GENERALIDADES

• Las bases de postulación de la convocatoria detallan en cada caso los objetivos específicos de la convocatoria y establecen definiciones críticas para que una iniciativa de investigación sea considerada como pertinente al financiamiento solicitado.
• Las bases y formularios de un programa pueden presentar cambios de un año a otro, por lo que es de suma importancia revisar en detalle la información de la convocatoria a la cual se está postulando.
• Se debe en todo momento utilizar el formulario dispuesto por la convocatoria vigente.
• Para aquellas convocatorias que disponen de sistemas en línea de postulación se debe considerar que parte de los antecedentes del proyecto deberán completarse directamente en sistema de postulación en línea dispuesto para estos fines. Se recomienda revisar en detalle el sistema de postulación en línea en cuanto se abra la convocatoria para familiarizarse con su estructura así como identificar dudas.
• Independiente de las exigencias de las bases de la convocatoria, en todo momento una iniciativa de investigación deberá cumplir con el marco regulatorio nacional, relacionado tanto con los voluntarios o sujetos experimentales como con el personal que participa en la investigación.
• Se deben respetar las fechas institucionales dispuestas para la etapa de formalización y validación de la propuesta que se presentará a la convocatoria.

2. ASPECTOS ÉTICOS Y DE SEGURIDAD DE LA INVESTIGACIÓN

• Toda nueva iniciativa de investigación en etapa de postulación, independiente de lo exigido por las bases de la convocatoria a la que se postulará, deberá ser presentado a la Coordinación de Ética y Seguridad de la Vicerrectoría de Investigación (VRI) de la Universidad, de acuerdo con el Reglamento UC de Comités Éticos Científicos. Los principios rectores que deben ser aplicados en toda investigación, así como los conductos a seguir e información relevante se encuentra disponible en http://investigacion.uc.cl/Etica-UC/coordinacion-de-etica-de-investigacion-y-seguridad.html.
• Dependiendo de la naturaleza de la investigación, la propuesta deberá ser revisada por uno o más Comités Éticos Científicos o de Seguridad de la Universidad.
• El inicio del proceso se realiza mediante la presentación a través de formulario en línea disponible en https://evaluacionetica.uc.cl/, cuyo resultado es un Certificado de Recepción de Documentos, donde se indica el código único de registro asignado a la nueva iniciativa de investigación, así como el o los comité ético(s) y/o de seguridad que revisarán la iniciativa.
• Es de relevancia considerar la temporalidad de cada uno de los procesos para asegurar que la propuesta presentada se enmarque en las fechas indicadas por la institución así como en el marco temporal de la convocatoria respectiva.
• En caso que la propuesta de investigación sea adjudicada, es necesario obtener la aprobación del o de los Comités Éticos Científicos o de Seguridad para poder iniciar la ejecución del proyecto.

3. PROYECTOS INTRAMURALES

3.1 Proyectos de la VRI

• Las distintas convocatorias de la VRI, así como sus bases y formularios se pueden encontrar en http://investigacion.uc.cl/Fondos-concursables/concursos-vri.html.
• Toda iniciativa de investigación que postule a fondos concursables de la VRI debe contar con el apoyo de la unidad académica, por lo cual deberá entregar el formulario de postulación completo y firmado original por el o los investigadores responsables en las dependencias de la DIEMUC al menos 3 días hábiles antes de la fecha de cierre. Para postulaciones a través de la plataforma Converis, no se debe entregar documentación física, ya que de manera online se revisan los antecedentes y se obtiene la firma del Director de Investigación.
• Para postulaciones a fondos concursables de la VRI se debe consultar a la DIEMUC el número de la cuenta presupuestaria solicitada en la postulación a la cual serán traspasados los fondos, en caso de adjudicación.
• Para postulaciones de proyectos, tales como Interdisciplina, Investigación Pastoral, Acelerador, entre otros, se debe enviar además:
  1. Formulario de postulación completo y firmado original por el o los investigadores responsables.
  2. Certificado de Recepción de Documentos y ficha de postulación que se genera de manera automática al registrar el proyecto en el sitio https://evaluacionetica.uc.cl/ de la Coordinación de Ética y Seguridad UC.
  3. Documento de Compromisos y Requerimientos (ver Anexo 1) firmado por el Investigador Responsable y el Jefe de su Departamento académico.
• Una vez registrada y revisada la postulación, la DIEMUC coordinará y obtendrá la firma del Decano y/o Director de Escuela y notificará al Investigador Responsable para que él o alguien a su nombre pueda retirar el documento firmado.

3.2 Proyectos de la DIEMUC

• Las distintas convocatorias de la DIEMUC, así como sus bases y formularios se pueden encontrar en http://medicina.uc.cl/concursos/inv-cfp.
• Toda iniciativa de investigación que postule a fondos concursables de la DIEMUC debe presentar el Formulario de postulación completo y firmado original por el o los investigadores responsables.
• Para postulaciones de proyectos, tales como Becario-Residente, Mini-Sabáticos de Investigación, Semilla-Interdisciplinario e Interdisciplinario de Investigación Escuelas de Enfermería y Medicina, entre otros, se debe enviar además:
  1. Certificado de Recepción de Documentos y ficha de postulación que se genera de manera automática al registrar el proyecto en el sitio https://evaluacionetica.uc.cl/ de la Coordinación de Ética y Seguridad UC.
  2. Documento de Compromisos y Requerimientos (ver Anexo 1) firmado por el Investigador Responsable y el Jefe de su Departamento académico.

4. PROYECTOS EXTRAMURALES 

• Para aquellas postulaciones a fondos concursables externos a la Universidad, se requiere de un Patrocinio Institucional, por lo cual la VRI-UC solicitará además de los antecedentes del proyecto una Declaración Obligatoria Institucional (DOI) por cada Facultad que participe en la iniciativa de investigación.
• La DOI es un documento institucional (Decreto Rectoría Nº 11/98 del 30/04/1998) mediante el cual:

1. El Coordinador Académico del proyecto declara conocer y aceptar que la gestión administrativa del proyecto está sujeta a las normas y disposiciones que la Facultad y la Universidad han establecido para estos efectos.
2. El Decano que suscribe declara conocer en detalle el contenido, el significado académico e implicancias económicas-administrativas que tiene el proyecto.
3. El Decano, a nombre de la Facultad que suscribe, apoya el proyecto en cada una de sus partes y asume la responsabilidad de velar por su adecuada gestión.

• La DOI cuenta con un Anexo de Aportes a la Investigación que detalla los recursos comprometidos por la Facultad de Medicina al proyecto. Si la convocatoria no requiere aportes de la Institución, se debe completar con $0.-, de lo contrario la DIEMUC se encarga de completarlo.
• Si el Investigador Responsable de la iniciativa de investigación en etapa de postulación pertenece a la Escuela de Medicina, se deben presentar todos los antecedentes a la DIEMUC para obtener la firma del Decano.
• De igual forma, un académico de la Escuela que participe en una iniciativa de investigación cuyo investigador responsable pertenece a otra Escuela, Facultad o Universidad deberá presentar los mismos antecedentes de la iniciativa a la DIEMUC.

4.1 Antecedentes mínimos solicitados por la DIEMUC

• Certificado de Recepción de Documentos y ficha de postulación que se genera de manera automática al registrar el proyecto en el sitio https://evaluacionetica.uc.cl/ de la Coordinación de Ética y Seguridad UC.
• Investigadores del proyecto, tanto académicos como no académicos: nombre, rol, horas semanales de compromiso y afiliación de cada uno, pertenezcan o no a la Escuela de Medicina o la Universidad. En el caso de investigadores no académicos se debe entregar adicionalmente una carta de apoyo del Jefe del Departamento.
• Personal de apoyo del proyecto que son funcionarios de la Universidad; nombre, rut, horas semanales de compromiso, y afiliación de cada uno.
• Personal de apoyo del proyecto que se contratará para el proyecto: nombres y rut de las personas, perfil tipo del cargo que ocuparán (profesional de laboratorio, técnico de laboratorio, encuestador en terreno, digitador, apoyo administrativo) y si se necesitará que la persona cumpla horario laboral y dependencia (jefatura), para lo cual se debe utilizar el Documento de Compromisos y Requerimientos (ver Anexo 1).
• Cuando corresponda, indicar la participación de otras entidades públicas o privadas, detallando el rol que cumplirán en el proyecto y los aportes de recursos valorizados o pecuniarios.
• Dependencias y/o laboratorios de la Escuela de Medicina donde se realizarán actividades del proyecto. Si el proyecto contempla actividades en varias facilidades de la Escuela de Medicina, de la Universidad y/o de otras instituciones, se deberá indicar resumidamente qué actividades se realizarán en cada facilidad, para lo cual se debe utilizar el Documento de Compromisos y Requerimientos (ver Anexo 1).
• Indicar si para la ejecución del proyecto se requiere hacer uso de facilidades de la Escuela de Medicina tales como bioterio o boxes para voluntarios, o bien capacidades o infraestructura adicional a la existente, para lo cual se debe ocupar el Documento de Compromisos y Requerimientos (ver Anexo 1). En todos los casos se debe contactar previamente al encargado correspondiente para confirmar factibilidad técnica.
• Presupuesto detallado en Excel de acuerdo al formato establecido por la convocatoria y su justificación. Para el presupuesto se debe tener en consideración cuando las bases lo permitan:

1. Incentivos a personal UC: se recomienda que los incentivos asignados al personal del proyecto sean proporcionales a la dedicación horaria.
2. Contratación de personal de apoyo: presupuestar montos brutos, los cuales deberán ajustarse a las políticas de remuneraciones de la Escuela de Medicina de acuerdo al perfil de los cargos considerados, así como a las leyes laborales. Es relevante considerar que aquellos gastos generados por las leyes laborales o las políticas UC no rendibles a la iniciativa de investigación, deberán ser cubiertos en su totalidad por el Departamento Académico al cual está afiliado el Investigador Responsable
3. Pasajes y viáticos: los montos presupuestados deberán ajustarse a las políticas de la Escuela, independiente de lo establecido por las bases de la convocatoria.
4. Gastos de administración superior (u overhead): se deberá presupuestar el monto máximo establecido por las bases de la convocatoria.
5. Gastos de gestión financiera del proyecto: para aquellas iniciativas de investigación de administración Institucional, se deberá presupuestar un monto mensual para cubrir los gastos de esta gestión, el cual corresponde a un 3% del monto adjudicado por la fuente de financiamiento.
6. Uso de servicios de investigación: en http://medicina.uc.cl/investigacion/servicios se pueden revisar los servicios de investigación ofrecidos por la Escuela y sus respectivas tarifas. Se deberá confirmar con el encargado de la unidad de servicio, la factibilidad técnica en relación al tiempo requerido, al número de muestras, animales o voluntarios a considerar.

• Aportes valorizados. Si la convocatoria considera la opción de aportes institucionales o de entidades contrapartes, se deberán tener presente los siguientes criterios para estimar los aportes valorizados de la Escuela de Medicina:

1. Remuneraciones: se podrá considerar el proporcional del sueldo base y asignaciones por labores académicas permanentes, y que no guarden relación con asignaciones por jefaturas, respecto a las horas de dedicación comprometidas al proyecto.

Uso de Infraestructura: las facilidades de investigación de la Escuela de Medicina se pueden valorizar a 1,0 UF/m2 proporcionalmente a los requerimientos de las actividades del proyecto.

La propuesta de aportes valorizados es revisada por la DIEMUC para asegurar la factibilidad de comprometer estos recursos, y se formalizará mediante el Anexo de aportes de la DOI.

• Propuesta de investigación: versión preliminar que contenga al menos estado del arte, hipótesis, objetivos y aspectos metodológicos.

4.2 Declaración obligatoria interna (DOI)

• Se deberá entregar la DOI firmada original por el Investigador Responsable o coordinador académico dentro de la Escuela de Medicina con mayor responsabilidad en propuestas lideradas por otras Facultades o Universidades.
• Una vez revisada la postulación, es finalmente el Director de la DIEMUC quien visará el proyecto para su entrega a firma del Decano.
• En caso de postulaciones donde participen académicos de distintas facultades, la VRI-UC solicitará al menos una DOI por cada Facultad UC involucrada, por lo cual se deberá tener consideración las temporalidades de los procesos internos de otras unidades académicas de la Institución o de otras universidades.
• En el caso de los aportes valorizados se deberá tener en consideración lo establecido en el punto 3.7, y será la DIEMUC la que entregue este documento ya firmado por el Decano.
• Una vez el Decano haya firmado la DOI y su anexo de aportes, se enviará a al investigador una copia digital y se le solicitará retirar las copias originales en la DIEMUC. Será responsabilidad exclusiva del investigador hacer llegar los documentos firmados a la VRI, en acuerdo a las exigencias de ésta.

5. PLAZOS Y FORMA DE ENTREGA DE ANTECEDENTES DIEMUC

5.1  Convocatorias VRI

• Para las convocatorias VRI, se solicitará entregar los antecedentes indicados en el punto 3.1 del presente instructivo al menos 3 días hábiles antes de la fecha de cierre de la convocatoria en Diagonal Paraguay 362, Piso 1, indicando la convocatoria al que se postula y nombre del Investigador Responsable de la iniciativa de investigación.
• La copia impresa del formulario de postulación debe tener firma original del Investigador de la Escuela de Medicina.
• Se exceptúan las postulaciones que se realizan mediante la plataforma CONVERIS ya que de manera online se revisan los antecedentes y se obtiene la firma del Director de Investigación.

5.2 Convocatorias DIEMUC

• Para las convocatorias DIEMUC, los antecedentes indicados en el punto 3.2 del presente instructivo deberán ser entregados en Diagonal Paraguay 362, Piso 1, indicando la convocatoria al que se postula y nombre del Investigador Responsable de la iniciativa de investigación.
• La copia impresa del formulario de postulación de tener firma original del Investigador de la Escuela de Medicina.

5.3 Convocatorias Extramurales

• Para los proyectos extramurales, los antecedentes del proyecto establecidos en el punto 4 del presente instructivo deberán ser enviados al correo didemuc@uc.cl al menos 5 días hábiles antes de lo establecido por la VRI para entregar la DOI.
• El Asunto del correo eléctrico con los antecedentes deberá indicar el nombre de la convocatoria y el Investigador Responsable.
• Además, se solicitará entregar al menos 5 días antes de la fecha de entrega establecida por la VRI una copia impresa de la DOI firmada original por el Coordinador Académico en la DIEMUC, Diagonal Paraguay 362, Piso 1, indicando la convocatoria a la que se postula y nombre del Investigador Responsable de la iniciativa de investigación.

6. CONSULTAS E INFORMACIONES

• Para Convocatorias Extramurales y VRI, se puede contactar a Claudia Huerta o Andrea Ramírez, Coordinadoras de Investigación de la DIEMUC, al correo didemuc@uc.cl o a los anexo 3688 y 9102 respectivamente.
• Para Convocatorias de la DIEMUC, se puede contactar a Pilar Vinagre, Asistente de la DIEMUC, al correo mvinagre@med.puc.cl o al anexo 8170.

ANEXO 1 DOCUMENTO DE REQUERIMIENTOS

Santiago, DD de MM de AÑO.

DOCUMENTO COMPROMISOS Y REQUERIMIENTOS

NOMBRE CONVOCATORIA

Dr. Mauricio Cuello

Director de Investigación y Doctorado (DIEMUC)

Escuela de Medicina Pontificia Universidad Católica de Chile

Presente

Estimado Director:

Con respecto al proyecto de investigación titulado “NOMBRE DEL PROYECTO”, Código Ética Nº Coordinación Ética y Seguridad, cuyo Investigador Responsable es NOMBRE DEL INVESTIGADOR y que se está presentando al NOMBRE CONVOCATORIA, de FINANCISTA, solicitamos el apoyo a la iniciativa para la cual se presentan los siguientes requerimientos a la Escuela de Medicina PUC:

Así mismo comprometemos:

1. Estar en conocimiento y cumplir las políticas, reglamentos, procedimientos e instructivos establecidos por la Universidad (ver http://medicina.uc.cl/investigacion/gestion/)
2. Que con el fin de asegurar la adecuada gestión del proyecto y cumplimiento de los objetivos propuestos, se informará oportunamente a la DIEMUC de cualquier modificación realizada a los requerimientos aquí descritos. Esta información es relevante para poder asegurar la factibilidad técnica y/o planificar soluciones coordinadas que permitan el buen desarrollo de la propuesta.
3. Informar de todo el personal técnico o de apoyo a ser financiado con cargo al proyecto. Se excluye el personal que realice actividades específicas y puntuales que son declarados el ítem gasto operacional como personal ocasional.
4. Que todo gasto no rendible que haya sido generado en virtud del proyecto será asumido por el Departamento por fondos descentralizados
5. Responder oportunamente a los requerimientos solicitados en virtud de la Encuesta INE sobre Gasto y Personal en Investigación y Desarrollo (I+D). (https://www.ine.cl/estadisticas/economicas/encuesta-de-gasto-y-personal-en-investigacion-y-desarrollo)
6. Enviar a la DIEMUC el Informe de evaluación de la propuesta de investigación, emitido por el programa financista.
7. Asistir a las capacitaciones para el uso de sistemas informáticos y procesos de gestión de la Escuela de Medicina y de la Universidad.
8. Enviar a la DIEMUC en los plazos solicitados los informes técnicos de avance y finales del proyecto ejecutado, así como otro tipo de reportes solicitados por la Escuela de Medicina, la Institución o el Financista.

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ASPECTOS GENERALES

Propósito: Establecer un conjunto de acciones que faciliten la aplicación de la normativa vigente para la adquisición de bienes, contratación de personas y servicios de las iniciativas de investigación a ser conducidas en la Escuela de Medicina de la Pontificia Universidad Católica de Chile.

Alcance: Este Instructivo debe ser aplicado a toda iniciativa de investigación, tales como proyectos extramurales financiados por agencias gubernamentales nacionales o internacionales, proyectos intramurales financiados por la Vicerrectoría de Investigación o la Dirección de Investigación y Doctorado de la Escuela de Medicina, estudios clínicos financiados por la industria farmacéutica y de dispositivos médicos, contratos de investigación financiados por entidades gubernamentales u organizaciones con o sin fines de lucro.

Documentos relacionados: Bases técnicas y administrativas de los programas de financiamiento, convenios de subvención del proyecto; Políticas y procedimientos financieros UC (disponibles en: http://finanzas.uc.cl/); Contratos firmados entre la Universidad y el mandante.

1. Generalidades

1.1. Inicio de actividades

• Toda iniciativa de investigación debe tener acta de aprobación por el o los Comités Ético(s) y/o de Bioseguridad que hayan sido asignados, previamente a ejecutar cualquier gasto, por lo que serán rechazados aquellos documentos con fecha previa a la fecha de esta(s) aprobación(es). De igual forma, la iniciativa de investigación deberá en todo momento tener un acta de aprobación vigente.
• El reconocimiento de ingresos está supeditado a un Convenio o Contrato firmado entre la entidad financista y la Universidad.
• Para poder iniciar el proceso de pago de cualquier tipo de gasto de una iniciativa de investigación, el Centro de Costo creado para estos fines debe disponer en todo momento de un saldo suficiente para poder cubrir estos gastos.

1.2. Montos del gasto, tipo de documentos y condiciones de entrega

• Compras superiores a $20.000 deben ser facturadas, salvo que las bases del fondo sean más estrictas y expliciten un monto inferior.
• Compras superiores a $2.000.000 deben ser acompañadas de tres cotizaciones, salvo que las bases del fondo sean más estrictas y expliciten montos inferiores. En caso de existir proveedor único, se requiere la presentación de carta que certifique la exclusividad suscrita por la empresa proveedora.
• Factura electrónica: Para aceptar el documento se debe adjuntar el comprobante de pago, en caso de que se haya realizado en efectivo, necesariamente la factura debe estar timbrada por la empresa indicando que fue pagada o incorporar una observación en la cual se indique que el pago se realizó en efectivo. No se aceptarán documentos que indiquen esta información escrita a mano alzada.
• Factura papel: Para validar el pago, se debe adjuntar la copia cedible y comprobante de pago.

1.3. Datos de facturación

Toda compra que se realice por medio de factura y a nombre de la Universidad, debe ser emitida exclusivamente con los siguientes datos:

Consideraciones:

• Este requerimiento aplica a todo tipo de compras cursadas con fondos alojados en la Universidad, independiente de su fuente de financiamiento.
• Los documentos que no se ajusten a la norma, no podrán ser cursados para pago.

1.4. Datos cuenta corriente

Toda vez que se requiera realizar un ingreso de fondos a la Universidad, deberá transferirse/depositarse en la siguiente cuenta:

a. Nacional

b. Internacional en dólares estadounidenses

c. Internacional en Euros

Consideraciones:

• Una vez realizado el traspaso de fondos, se debe enviar al Analista designado el comprobante de la operación bancaria, ya sea transferencia electrónica o depósito en sucursal, documento requerido para gestionar internamente el reconocimiento de ingresos.
• El tipo de cambio a utilizar en una invoice, corresponderá al valor observado (Banco Central) del día que se generen.

1.5. Gastos no presupuestados

• Toda actividad necesaria para la iniciativa de investigación que no esté considerada en el presupuesto aprobado por el Financista, debe pasar por un proceso de reitemización, por el cual a través del Analista asignado se solicita al Financista una modificación justificada en el presupuesto reorganizando los fondos adjudicados.
• Una vez aprobada la solicitud por el Financista, se puede realizar la actividad y por tanto asignar los gastos de esta actividad a la iniciativa de investigación.

2. Boletas de Honorarios (BH)

• Aplica exclusivamente a personas que no deban cumplir horarios ni trabajar bajo supervisión de un funcionario de la Universidad (Ej: Labores tipo consultoría).
• Para cursar a pago este tipo de documentos, se debe enviar el analista asignado la Orden de Pago correspondiente (ver anexo 1) y copia del Contrato correspondiente en los casos que corresponda.
• Para generar el contrato se debe seguir lo establecido en el Instructivo de Incorporación de Recursos Humanos en Iniciativas de Investigación.

Las BH deben ser confeccionadas con los siguientes datos:

Consideraciones:

• Toda boleta de honorarios debe tener estricta correlación con el monto indicado en el contrato, en caso de que esto no ocurra, no se podrá gestionar el pago.
• Un pago único menor o igual a $500.000, podrá cursarse sin la necesidad de gestionar un contrato, salvo que las bases del concurso indiquen lo contrario (Sobre este monto siempre se solicitará un contrato, sin embargo, es posible que por montos menores también se solicite, esto dependiendo de la naturaleza del servicio. Ej: Un servicio fotográfico de 2 horas que tiene un costo de $500.000 también estará sujeto a un contrato, esto dado que supera el costo de mercado).
• Todo pago único sobre $500.000 requerirá la confección de un contrato por prestación de servicios, y solo se podrán gestionar los pagos a las personas que cuenten con su contrato de honorarios vigente firmado tanto por el Prestador como por el Representante Institucional.
• De igual forma, para labores o servicios que impliquen más de un pago, necesariamente se deberá confeccionar un contrato de prestación de servicios. 
• Un contrato por prestación de servicios, debe ser visado por la Subdirección de RRHH de la Facultad y por la Dirección de Personal de la Universidad por lo que se debe considerar un 1 mes desde que se realiza la solicitud hasta que se cuenta con el contrato firmado por la Dirección de Personal de la UC y el Prestador.

3. Pago de incentivos o asignaciones por proyecto

• Aplica a funcionarios de la Universidad, sean académicos o administrativos. Para cursar el pago de una asignación, el gasto debe estar considerado en el presupuesto de la iniciativa de investigación.
• Se debe contar con un anexo de contrato por la actividad específica a realizar en aquellos casos exigidos por el Financista. Para la generación del anexo de contrato se debe consultar el Instructivo Incorporación de Recursos Humanos en Iniciativas de Investigación.
• Para cursar a pago, se debe enviar firmado al Analista asignado el Formulario Pago Asignaciones correspondiente (ver anexo 2) y copia del Anexo de contrato cuando corresponde.

Consideraciones:

• Un Anexo de contrato debe ser visado por la Subdirección de RRHH de la Facultad y por la Vicerrectoría Económica de la Universidad por lo que se debe considerar un 1 mes desde que se realiza la solicitud hasta que se cuenta con el anexo de contrato firmado por la Dirección de Personal de la UC y el funcionario UC.
• El monto de la asignación aparecerá reflejado en la liquidación de sueldo y es un haber imponible.

4. Fondos a rendir

Corresponder a recursos que entregados a funcionarios de la Universidad, bajo la modalidad de:

a) Caja chica: Permite contar con recursos renovables con tope de $50.000, los cuales deben ser rendidos cada 30 días, dando cuenta del total o parcial del monto disponible. Una vez se aprueba la rendición, se vuelve a generar un vale vista (si se solicita explícitamente también puede ser mediante transferencia electrónica o cheque) por el monto rendido.

b) Fondos a rendir: Permite solicitar un monto no renovable con tope de 100 UF, el cual debe ser rendido en su totalidad 30 días posteriores a su emisión. Para rendir se debe enviar al analista asignado el Formulario de Rendición de Fondos a Rendir (ver anexo 3), el cual debe ser firmado por el Investigador Responsable de la iniciativa de investigación.

Consideraciones:

• Los fondos deben ser rendidos en un plazo no superior a 30 días desde su emisión. Sin perjuicio de lo anterior, antes del 15 de diciembre todos los fondos entregados deberán ser rendidos.
• Los documentos de respaldo deber ser originales, legibles y no contener enmiendas.
• Para gastos de compensación a voluntarios de investigaciones clínicas se debe entregar «vale por» firmado por voluntario e indicando conformidad.
• Si un pago se realizó con tarjeta de crédito, se requiere el comprobante de pago (boucher o transferencia electrónica) a nombre del funcionario UC al que se entregó el fondo. En su defecto se puede entregar cartola bancaria donde se refleje la transacción.
• La revisión y aprobación de la rendición del fondo tarda en promedio 30 días corridos.
• No pueden ser cargados a este tipo de fondos: remuneraciones o Anticipos, horas extraordinarias, cualquier trabajo remunerado al personal de planta de la Universidad, compra de artículos inventariables, reparaciones de vehículos, importaciones, combustible, otros similares.

5. Pago a proveedores

• Permite generar una compra y solicitar el pago a un proveedor de un servicio o producto utilizado en una iniciativa de investigación.
• Para cursar a pago este tipo de documentos, se debe enviar el Analista asignado la Orden de Pago correspondiente, adjuntando Factura o Invoice (ver anexo 1) y tres cotizaciones cuando corresponda.
• En aquellos casos en que se genere un cheque, el proveedor debe realizar el retiro en Lira #17, primer piso, en horario hábil y presentar la siguiente documentación: RUT empresa, CI de quien retira, cuarta copia cedible de la factura, Poder simple para la persona que retira el cheque.

Consideraciones:

• Compras superiores a $20.000 necesariamente deben ser facturadas, salvo que las exigencias del Financista sean más estrictas y exijan facturar por montos inferiores.
• Toda factura debe ser emitida con los datos indicados en el punto 1.3 del presente instructivo. Este requerimiento aplica a todo tipo de compras cursadas con fondos alojados en la institución, independiente de su fuente de financiamiento.
• Compras superiores a $2.000.000 necesariamente deben ser acompañadas de tres cotizaciones. En caso de existir proveedor único, se requiere la presentación de carta que certifique la exclusividad suscrita por la empresa proveedora. Si el Financista establece condiciones más exigentes, se deberá cumplir con estas últimas.
• Los documentos deber ser originales, legibles y no contener enmiendas.

6. Viáticos

• Los funcionarios UC, que en su carácter de tales y por razones de la iniciativa de investigación deban ausentarse del lugar de su desempeño habitual, tendrán derecho a percibir una asignación que se denominará viático, para los gastos de alojamiento y alimentación en que incurrieren, la que no será considerada sueldo para ningún efecto legal.
• La solicitud de viático debe ser canalizada por medio del Analista designado con cargo al Centro de Costos de la iniciativa de investigación con al menos 30 días antes del uso de estos fondos, mediante el formulario de solicitud de Viático (ver anexo 4). No será posible cursar esta solicitud con menos días.
• Aquí pueden revisar la tabla de viáticos internacional.

Justificación del monto asignado:

• Se deben rendir dentro de 15 días del regreso, mediante el formulario de Justificación de Viático (ver anexo 5).
• El formulario debe indicar datos del beneficiario.
• Se debe rendir con copia del pasaporte timbrado por policía Internacional (entrada y salida de ambos países) junto con los pasajes de ida y regreso o en su defecto, las facturas de hotel u otro documento que permitan obtener una certificación clara de la realización del viaje.
• En caso de congreso, certificado de inscripción o de asistencia.
• En caso de pasantía, carta de invitación o reporte de la actividad.

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El periodo de gestión de estos documentos solicitados por FONDECYT es entre Marzo y Diciembre del año en curso, con tal de estar en condiciones para ser presentados en la rendición del proyecto del año siguiente. Lo anterior, considerando los procesos administrativos institucionales de cierre financiero en enero y de vacaciones en febrero de cada año.

En el mes de Enero, se procederá sólo a la actualización de la Póliza de Seguro para ser presentada en la rendición de los proyectos en Marzo de ese año.

Cabe recordar que el Acta de Cesión del equipo sólo es requerida por FONDECYT en caso que adquiera a nombre del Investigador Responsable, por lo que no sería necesaria en caso que el equipo se compre con factura a nombre de la Pontificia Universidad Católica de Chile.

Los pasos a seguir son:

1. El Investigador Responsable debe enviar una copia digital a Ludwig Amigo, ludwig@uc.cl de los siguientes documentos:

• Formulario Acta de Cesión Fondecyt (aplica sólo cuando el equipo fue comprado a nombre del Investigador).
• Formulario Inspección Inicial de equipo que incluya una foto del equipo y una foto del número de serie.
• Factura legible (con timbre de pagado).
• Comprobante de pago legible (depósito o transferencia electrónica).
• Formulario de solicitud de póliza de seguro (enviar en formato Excel)

2. Además, el Investigador Responsable debe entregar una copia impresa con firma original de los mismos antecedentes a Mónica Badilla en la Dirección de Investigación y Doctorado, Edificio Académico de la Escuela de Medicina, Diagonal Paraguay 362, piso 1.
3. De haber consultas u observaciones a la información entregada, Ludwig Amigo se contactará con el Investigador Responsable para resolverlas.
4. De no haber consultas u observaciones, dentro de 30 días corridos de haberlos recibido en conformidad se informará al Investigador responsable que los documentos firmados e información necesaria para la rendición de FONDECY están listos para ser retirados con Mónica Badilla en la Dirección de Investigación y Doctorado, Edificio Académico de la Escuela de Medicina, Diagonal Paraguay 362, piso 1.

Descargables

• Formulario Acta Cesión de Bienes y Mobiliario FONDECYT Regular.
• Formulario Acta Cesión de Bienes y Mobiliario FONDECYT Iniciación.
• Formulario Acta Cesión de Bienes y Mobiliario FONDECYT Post-Doctorado.
• Formulario Inspección de Equipos.
• Solicitud Póliza de Seguro equipos FONDECYT

Descarga instructivo completo aquí.

1. Proyectos de Investigación

Iniciativas de investigación financiadas con fondos concursables nacionales o internacionales, de origen gubernamental o privado.

1.1. Gasto de Administración Superior: Se debe presupuestar el monto máximo permitido por bases. Si lo anterior no se refleja en el presupuesto, la Unidad Gestión Proyectos de Investigación será la responsable de solicitar una reitemización al financista para ajustar el monto.

• Considera gastos indirectos a la iniciativa de investigación.
• Se destina a cofinanciamiento del Personal técnico de apoyo a la investigación (planta profesional) que administra la Dirección de Investigación y Doctorado de la Escuela de Medicina (DIEMUC) (3893-551).

1.2 Gastos Departamentales: Corresponde como mínimo al 5% del monto adjudicado.

• Considera gastos de servicios básicos, arriendos, gastos comunes, vigilancia, insumos, entre otros, así como gastos indirectos del Departamento.
• Se destina al Fondo Desarrollo de Investigación (FDI) departamental.

1.3. Gastos de gestión del proyecto: Corresponde al 3% del monto adjudicado.

• Considera los recursos necesarios para dar apoyo administrativo a los procesos de seguimiento financiero y declaraciones/rendiciones a la entidad financista.
• Se destina a la Subdirección Gestión de Investigación e Innovación (3893-554).
• No se aplica a proyectos FONDECYT mientras la iniciativa no sea administrada institucionalmente.

2. Contratos de Investigación Clínicos

Iniciativas de investigación que se caracterizan por tener una etapa de negociación directa con una empresa privada o pública antes de la firma del contrato de ejecución, donde la propiedad de los resultados corresponde a la empresa contratante. Destacan los estudios clínicos de la industria farmacéutica y de dispositivos médicos.

2.1 Gastos de administración superior u Overhead: 20% sobre elmonto total de facturación

• Considera gastos indirectos a la iniciativa de investigación.
• Se destina a: 10%, a la DIEMUC (3893-551); 5%, al Centro de Investigación Clínica UC – CICUC si se trata de estudios clínicos (3893-553).

2.2 Gastos de gestión del proyecto: 5% del monto adjudicado.

• Considera los recursos necesarios para dar apoyo administrativo a los procesos de seguimiento y control financiero a la iniciativa de investigación
• Se destina a la Subdirección Gestión de Investigación e Innovación (3893-554).

2.3. Para efectos de presupuestar los costos del estudio, se debe considerar adicionalmente el 10% de Retención de Casa Central.

2.4. Al cierre conforme de la iniciativa de investigación y una vez cubiertos la totalidad de los compromisos financieros, el saldo a favor debe ser destinado al FDI Departamental. En contraparte, si la iniciativa resulta con sobregiro, el Departamento deberá cubrir esta diferencia.

3. Contratos de Investigación No Clínicos

Iniciativas de investigación que se caracterizan por tener una etapa de negociación directa con una empresa privada o pública antes de la firma del contrato de ejecución, donde la propiedad de los resultados corresponde a la empresa contratante. Destacan los estudios in vitro y en modelos preclínicos para empresas nacionales o extranjeras.

3.1 Gastos de administración superior u Overhead: 10% sobre el monto total de facturación.

• Considera gastos indirectos a la iniciativa de investigación.
• Se destina a la DIEMUC (3893-551).

3.2 Gastos de gestión del proyecto: 5% sobre el monto total de facturación.

• Considera los recursos necesarios para dar apoyo administrativo a los procesos de seguimiento y control financiero a la iniciativa de investigación
• Se destina a la Subdirección Gestión de Investigación e Innovación (3893-554).

3.3 Gastos Departamentales: Corresponde como mínimo al 5% del monto adjudicado.

• Considera gastos de servicios básicos, arriendos, gastos comunes, vigilancia, insumos, entre otros, así como gastos indirectos del Departamento.
• Se destina al Fondo Desarrollo de Investigación (FDI) departamental.

3.4. Para efectos de presupuestar los costos del estudio, se debe considerar adicionalmente el 10% de Retención de Casa Central.

3.5. Al cierre conforme de la iniciativa de investigación, y una vez cubiertos la totalidad de los compromisos financieros, el saldo a favor debe ser destinado al FDI Departamental. En contraparte, si la iniciativa resulta con sobregiro, el Departamento deberá cubrir esta diferencia.

4. Licitaciones
Prestación de servicios a entidades gubernamentales nacionales cuyas necesidades de productos o servicios son publicadas en la plataforma electrónica Mercado Público (www.mercadopublico.cl).

4.1 Gastos de administración superior: 2,5% sobre el monto total de la prestación (factura).

• Considera gastos indirectos a la licitación.
• Se destina a la DIEMUC (3893-551).

4.2 Gastos de gestión del proyecto: 2,5% del monto adjudicado.

• Considera los recursos necesarios para dar apoyo administrativo a los procesos de seguimiento y control financiero de la licitación.

Se destina a la Subdirección Gestión de Investigación e Innovación (CC 3893-554).

4.3 Gastos Departamentales: corresponde como mínimo al 5% del monto adjudicado.

• Considera los recursos necesarios para dar apoyo a la licitación desde el Departamento académico, así como gastos indirectos del Departamento.
• Se destina al Fondo Desarrollo de Investigación (FDI) departamental.

4.4 Para efectos de presupuestar costos de la Licitación, se debe considerar adicionalmente el 10% de Retención de Casa Central.

4.5. Al cierre conforme de la licitación, y una vez cubiertos la totalidad de los compromisos financieros, el saldo a favor debe ser destinado al FDI Departamental. En contraparte, si la iniciativa resulta con sobregiro, el Departamento deberá cubrir esta diferencia.

En la siguiente tabla se resumen los conceptos antes descritos.

(1) Estos montos son adicionales al monto adjudicado por el proyecto, es decir, no se descuentan del presupuesto a entregar al proyecto.

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La Escuela de Medicina exhibe líneas de investigación consolidadas, relevantes y productivas, financiadas mediante proyectos concursables propios, de la Universidad y de agencias nacionales (FONDECYT, FONIS, FONDAP, FONDEF, MECESUP).

A pesar de la preocupante disminución en la participación de médicos como líderes en los proyectos de investigación de este programa, nuestros académicos han mantenido continuamente líneas de investigación activas con este tipo de financiamiento desde sus inicios y hasta la actualidad.

Adicionalmente, algunos académicos participan en proyectos de investigación colaborativos (FONDEF, Consorcios Tecnológicos, Iniciativa Milenio) con otras facultades de la Universidad y con otras universidades de nuestro país.

Por otro lado, ciertas áreas de trabajo forman parte de redes de colaboración científica internacionales que cuentan con financiamiento externo (OMS, NIH, Comunidad Europea, Fundación Gates).

Finalmente, el cuerpo académico también participa activamente en el desarrollo de proyectos multicéntricos de investigación clínica asociados a empresas farmacéuticas.

Los académicos de la Escuela de Medicina generan un importante número de publicaciones científicas en revistas nacionales e internacionales, incluyendo artículos en revistas de importante impacto en ciencias biomédicas, clínicas y epidemiológicas. Las publicaciones indexadas en la base de datos ISI con participación de académicos de la Escuela, superó los 300 artículos en 2009.

Los investigadores de la Escuela participan activamente en las diversas sociedades científicas del país, en comités editoriales de revistas científicas nacionales, varios profesores son integrantes de la Academia de Medicina del Instituto de Chile.

Varios académicos de la Escuela cuentan con reputación científica internacional reflejada por sus publicaciones en medios exigentes, su participación en comités editoriales de revistas científicas de prestigio y el otorgamiento de diversas distinciones, incluyendo destacados premios nacionales e internacionales.

Además, la investigación realizada por la Escuela de Medicina ha generado recientemente conocimiento y tecnología aplicada que ha permitido solicitar la adjudicación de las primeras patentes nacionales e internacionales derivadas de investigación propia.

(1) Artículo 2, ítemes b y c, Título I, Estatutos, Facultad de Medicina, PUC
(2) Plan de Desarrollo 2008-2013, Facultad de Medicina PUC
(3) Salas S, Rigotti A. Rev Méd Chile 2005; 133: 121-128