Proceso Prestaciones Red de Salud UC-Christus

Propósito: guiar a los grupos de investigación en la acciones a seguir para solicitar prestaciones clínicas a la Red de Salud UC-Christus, así como también en la concreción del pago de prestaciones realizadas.

Alcance: aplica a toda prestación a realizar en voluntarios de investigaciones con financiamiento gubernamental o privado, así como a prestaciones a realizar en muestras biológicas obtenidas de voluntarios de investigación. Las prestaciones son realizadas por distintos servicios de la Red de Salud UC-Christus, tales como Laboratorio Clínico, Imagenología, Farmacia, Patología, Centro del Cáncer, entre otros.

0) Evaluación de factibilidad	Contactar al encargado del Servicio explicando brevemente su requerimiento para determinar factibilidad: • Laboratorios Clínicos: Marisel Bello, mbello@med.puc.cl • Imágenes: Guianette Zárate, gzarate@med.puc.cl • Farmacia Marcoleta: Mariela Gutierrez,mgutierrez@med.puc.cl • Farmacia Clínica San Carlos: Sebastián Valderrama,smvalder@uc.cl • Otros servicios: contactar al Jefe de Servicios. En los casos se determine que es factible se puede seguir al paso 1)
1) Presupuesto	Cada Investigador generará su presupuesto de investigación, para ello debe buscar las tarifas y códigos de las prestaciones en el Tarifario 2018 entregado por la Red de Salud UC-Christus y utilizar el formato de presupuesto establecido para estos fines (Descargar formato Presupuesto) • Descargar aranceles Valor Lista (aplica a Estudios Clínicos de la Industria Farmacéutica o de Dispositivos Médicos) • Descargar aranceles Tarifa Preferencial (aplica a Fondos Concursables, Proyectos Departamentales y Licitaciones con el Estado). Es importante considerar que las tarifas se reajustarán anualmente, por lo que el presupuesto deberá considerar este incremento. Para consultas técnicas, el Investigador puede acudir a sitios web y a contactos establecidos por la Red de Salud UC-Christus. Esta información está en permanente actualización: – Laboratorio Clínico: en https://agenda.saluduc.cl/Sinfex/#/list se encuentra la información técnica de los exámenes, procedimiento de toma de muestras, condiciones de envío, horario de recepción en laboratorio y días de procesamiento, entre otros. Contacto: Marisel Bello, mbello@med.puc.cl – Anatomía Patológica: http://redsalud.uc.cl/ucchristus/anatomia-patologica/ – Imagenología: Guianette Zárate, gzarate@med.puc.cl
2) Análisis técnico	Una vez adjudicado el proyecto o firmado el contrato del estudio clínico se debe enviar el formulario técnico que corresponda al Servicio: – Servicio Laboratorios clínicos (descargar formulario) – Servicio Imagenología (descargar formulario) Este formulario será revisado por el Jefe Técnico del Servicio y se enviará al validado al Investigador.
3) Solicitud de convenio	El Investigador envía al correspondiente Analista o Coordinador Departamental que apoya la iniciativa de investigación en la Escuela de Medicina la siguiente información: – Formulario Solicitud de Número de Convenio (descargar formato) – Presupuesto – Formulario técnico, validado por el Jefe Técnico del Servicio. El Analista o Coordinador Departamental revisará los siguientes antecedentes para validar la solicitud de generación de convenio: 1. Carta de aprobación de Comité Ético Científico Facultad de Medicina vigente. 2. Centro de Costos creado. 3. Presupuesto disponible. 4. Pertinencia del gasto (la iniciativa considera trabajo con muestras biológicas de humanos y/o actividades con humanos; el financista acepta este tipo de gastos, otros). En caso de proyectos Fondecyt, se debe enviar la información a Claudia Huerta (clhuerta@uc.cl), y en este caso se validará: 1. Carta de aprobación de Comité Ético Científico Facultad de Medicina vigente. 2. Pertinencia del gasto. Los convenios son creados por la Red de Salud UC-Christus dentro de un máximo de 10 días corridos. Se solicitarán renovaciones anuales del Convenio, para lo cual se deberá tener vigente la aprobación del Comité Ético Científico. Una vez reciba la confirmación que el convenio está creado, se informará al Investigador, la glosa, número de convenio caja web y número de convenio caja SAP, momento en el cual pueden solicitar prestaciones a la RedSalud.
4) Prestaciones	Es necesario que el Investigador realice la derivación del voluntario (o entrega de muestras biológicas) con la Carta de Respaldo del convenio de Investigación, creada por la Red de Salud UC-Christus para estos efectos (descargar formato). Esta carta es la forma que tiene la persona en caja para asociar la prestación a una investigación con convenio creado. En el caso de muestras biologías, se puede entregar un Carta de Respaldo para la entrega de un lote de muestras, acompañando el listado de prestaciones a realizar por muestra. Recordar que las tarifas de las prestaciones se ajustarán anualmente de acuerdo a año calendario.
5) Notas de cobranza / Facturas	Las facturas/notas de cobranza serán enviadas por Escuela de Medicina (una vez por semana), y se notificará al Investigador para su revisión. De identificar correcciones con los respaldos correspondientes se el Investigador solicitará notas de créditos (descargar formato) o débito (descargar formato), documentos que deberán ser enviados al Analista o Coordinador Departamental a cargo de la iniciativa de investigación o licitación. Las facturas/notas de cobranza correctamente emitidas se cargarán al Centro de Costos de la iniciativa de investigación. El proceso de pago no debe durar más de 30 días en total, por lo que la revisión del Investigador debe ser expedita. En el caso de los Fondecyt, la gestión de cobranza se realizará directamente entre la Red de Salud UC-Christus y el Investigador.