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Educación Continua y RRII
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Los Cursos de Extensión se refieren a eventos científicos, que se efectúan en períodos breves (1-3 días habitualmente), en la modalidad de Congresos, Simposios, Seminarios o similares; que conducen habitualmente a un certificado de asistencia al evento (aunque también es recomendable que estos cursos tengan una evaluación y así conduzcan a un certificado de aprobación). Estos cursos tiene como objetivo transmitir información científica de alta calidad, pueden incluir profesores invitados (nacionales o extranjeros), y permiten posicionar a las respectivas unidades académicas en el ámbito científico/médico nacional.

 

Instrucciones para la creación de un curso de extensión:

Cuando un Departamento o División de la Escuela de Medicina, la Carrera de Odontología o las Carreras de Ciencias de la Salud, desea crear y desarrollar un Curso de Extensión, debe reunirse con el Subdirector de Extensión (Sr. Mario Navarro Soto.  Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla    Anexo 8115), para planificar el curso. Es muy importante que esta reunión se efectúe con mucha anticipación a la fecha planeada del curso (12 meses o más), pues solo así es posible asegurar la calidad y sustentabilidad del evento.

La organización de un curso de extensión requiere de al menos un año de programación especialmente para poder reservar el lugar idóneo y los auspicios requeridos para financiar el curso. Es fundamental considerar que los auspiciadores cierran sus presupuestos anuales para el año siguiente entre agosto y septiembre, por eso toda acción de solicitud de auspicio debe hacerse antes de eso. A esto se agrega que la demanda de lugares para realizar eventos es muy amplia y se requiere anticipación para poder conseguir lugar y buen precio.

Desde las etapas iniciales de la creación del curso, se establecen dos opciones posibles. Si el curso es pequeño (menos de 100 asistentes), la organización del evento queda en manos de Extensión, principalmente a través de la señora Alejandra González. Si el curso es grande (más de 100 asistentes), se externaliza la organización del evento a través de una productora de eventos, bajo la supervisión directa del Área de Extensión. La productora de Eventos ha sido seleccionada mediante un proceso de licitación, por lo que todos los cursos de Extensión que requieran una productora de eventos deberán trabajar con esta productora y no otra. Desde octubre del 2016, la productora licitada es MAC Eventos. 

En el caso de los cursos pequeños, organizados directamente por Extensión, todos los elementos logísticos propios del evento están a cargo nuestro. Estos elementos incluyen: obtención de la autorización de casa central para dictar el curso (a través del descriptor de programa y la documentación asociada); obtención del apoyo legal para la firma de los contratos con auspiciadores; reserva de los espacios físicos y medios digitales; generación de auspicios con la industria farmacéutica y de equipos médicos; difusión del evento; supervisión del desarrollo del evento; cautelar el cumplimiento con el Sistema de Gestión de Calidad UC (SGC); control de los aspectos económicos del evento (cobros, gastos, traspaso de fondos, etc); compra de pasajes, coordinación de traslados y servicios de alimentación; creación de diseño e impresión de piezas gráficas; producción de contenidos para medios digitales; compra de otros insumos, y muchas otras cosas más.

En el caso de los cursos grandes, organizados por una productora externa, es la productora la encargada de prácticamente todos los procesos mencionados en el párrafo anterior. En este caso la dirección de extensión se dedica a vigilar y fiscalizar el trabajo de la productora. Una vez terminado el evento, la productora debe entregar a Extensión un informe detallado de la actividad. Esta información es revisada en detalle por extensión (se revisan las facturas, las boletas, los pagos, los ingresos, los egresos, etc), antes de entregar al director del curso o  jefe de programa un cierre final del curso. Una vez que el curso ha finalizado (incluyendo el cierre económico final), la dirección de extensión hará el traspaso de los fondos generados al respectivo departamento.

Sin embargo, en estos cursos grandes, también hay trabajo propio de extensión, que no efectúa la productora de eventos, como es el caso de la obtención de la autorización de casa central para dictar el curso, la reserva de salones y equipos audiovisuales cuando el curso se realiza en las dependencias de la Universidad y la obtención del apoyo legal para la firma de los contratos con auspiciadores. Adicionalmente, como un servicio extra, extensión se hace cargo, a su propio costo de los servicios de diseño de las piezas gráficas y la producción de contenidos para medios digitales con que se difundirá el curso.

La obtención de la autorización de casa central para dictar el curso, implica un análisis detallado de la Dirección de Calidad y Educación Continua respecto del curso, en sus aspectos académicos y financieros. Este análisis se inicia con el "Descriptor del Curso" y se completa con la vigilancia del cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad. No es posible dictar un curso en la Pontificia Universidad Católica de Chile, sin esta autorización. Cada 6 meses, la casa central efectúa una auditoría interna y cada 12 meses una auditoría externa, del cumplimiento del sistema de gestión de calidad de todos los cursos dictados por la facultad de medicina.

En relación a los contratos con auspiciadores, disposiciones legales de la república de Chile indican que, toda vez que una industria farmacéutica u otra, hace un aporte a los cursos que dictamos, es indispensable la firma de un contrato con la Universidad. Sin la firma de este contrato, es imposible la obtención de los dineros.

Equipo a Cargo de Facilitar el Proceso

Director de Extensión, Educación Continua y RRII

Dr. Jorge Carvajal ( Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla )

Subdirector de Extensión

Ing. Mario Navarro ( Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla )

Asistente Dirección

Marcela Gaete ( Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla )

Asistente Contable

Alejandra Godoy ( Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla  )

Relacionadora Pública

Rosario Martínez ( Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla )


Equipo de Comunicaciones

Tamara Muñoz

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Valentina Segovia

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Yecelis Durán

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Equipo de Coordinadores Extensión

Alejandra González 

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Marco Henríquez

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Equipo de Diseñadores

Camila Egaña 

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Hernán Bustamante

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Macarena Piña 

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Soraya Chacón

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